MS Project permet, entre autre, d’afficher les informations, les tâches. il existe plusieurs vues par défaut dans MS Project 2010 :
Nous allons créer une vue pour afficher toutes les tâches appartenant à une release.
Création d’un champ pour les tâches de type “Texte” qui contiendra l’ensemble des numéros de “Release”.
Création d’un champ
Allez dans l’onglet “Format” puis cliquez sur “Custom Fields”
Sélectionnez un champ de type “texte” pour les tâches, exemple “Text1” et renommez le en “Release”.
En suite cliquez sur “Lookup…” et dans la liste saisissez les numéros de “Release”.
.Une fois fait, fermez toutes les pop-up.
Qu’est qu'une table ?
Une table est la représentation des informations:
- Colonnes
- Largeur
- Titre
- Etc…
Créer une table
Allez dans l’onglet “Views” et cliquez sur “Tables”, puis “More tables”.
Cliquez sur “New” et nommée la table “Table Release”, puis faire apparaitre les informations que vous souhaitez.
Création d’un filtre.
Un filtre permet d’afficher ou non certaine donnée. dans notre cas nous allons afficher que les tâches qui seront reliées à un “Release”.
Allez dans “View” puis ouvrez la liste des filtres cliquez sur “More filtre”. Cliquez sur “New” dans la pop-up.
Nommez ce filtre “Filter Release”
Dans la colonne “Field Name” récupérez le champ “Release” que nous avons créé avant, dans “Test” selectionnez “does not equal” et laissez vide la dernière colone.
Ce filtre permet d’afficher toutes les tâches qui aurons une valeur dans “Release”.
Création d’un regroupement
Regrouper les tâches permet de mettre en évidence des informations, dans notre exemple nous allons regrouper les tâches par Release.
Allez dans “View” et ouvrez la liste des groupes puis cliquez sur “More groups”. Dans la pop-up cliquez sur “New”.
Nommez la “Group Release”, dans “Group By” et “Field Name” sélectionnez “Release”. Cliquez sur “Save”.
Création de la vue
Cette partie va permet de créer une vue, cette vue va être un rassemblement des informations créées précédemment.
Allez dans “View” et ouvrez la liste “Other views” et cliquez sur “More views…”.
Cliquez sur “New” et sélectionnez “Single view” puis “Ok”. Nommez la vue “Release View” dans la zone
- “Table” sélectionnez “Table Release” précédemment créée.
- “Group” sélectionnez “Group Release” précédemment créée
- “Filter” sélectionnez “Filter Release” précédemment créée
Et cliquez sur “OK”
Appliquer la vue
Maintenant entrez des tâches et affectez les à des “Release”.
Dans l’onglet “Task” sélectionnez la vue “Release view”, comme vous pouvez le remarquez la tâches “Tache 6” n’apparait pas dans la vue car elle n’est pas rattachée à une “Release”.
Cette vue permet de connaitre l’état d’avancement des “Release”.
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