Rien n'est permanent sauf le changement, la gestion de projet c'est savoir anticiper !!
mercredi 12 mai 2010
Sortie du SDK de Project
Lien : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=46007f25-b44e-4aa6-80ff-9c0e75835ad9&displaylang=en
Bonne soirée
samedi 8 mai 2010
Premiers tests avec Project Server 2010
Il n'a plus possible d'installer PS 2010 sur Windows 7 comme cela fut le cas pour la version beta (Dommage pour les développeurs !!)Donc mon environnement est :
- Windows Server 2008 Entreprise 64b
- SQL Server 2008 R2
- SharePoint Services 2010
- 3 Gb de RAM
- Portable DELL Latitude E5400
- Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU P8700 @2.53GHz 2.54 GHz
- 6 GB de RAM
- SharePoint Service : Ok
- PWA : nOk
- SharePoint Service : Ok
- PWA : nOk
- SharePoint Service : Ok
- PWA : nOk
- SharePoint Service : Ok
- PWA : Ok
vendredi 7 mai 2010
Microsoft Project 2010 - SharePoint 2010
Dans un premier temps il vous faut créer un site avec un librairie de tâche.
Ensuite créez votre projet :

Puis enregistrez le Fichier -> Envoyer / Enregistrer -> Synchroniser avec la liste des tâches.

Au bout d'un temps :

Nous pouvons voir le résultat dans le site SharePoint :

Voilà une petite utilisation fort utile avant de passer sur Project Server 2010.
mercredi 5 mai 2010
mardi 4 mai 2010
Visio et Project Server 2010
Project Server 2010 permet grace à :
- PDP : Page de détail de Projet
- Phase
- Etape
- Les champs d'entreprise
- Les listes de choix
Je continu mes tests !!!
[Project Server 2010] Sortie de la version final
- JSGrid : Permettant la saisie dans le GANTT depuis l'interface web
- PDP : Page de détail projet, un des composants de la gestion de portefueille projet (anciennement Project Portfolio 2007)
- Les EPT : Entreprise Type Projet, c'est LA possibilité de créer autant de type de projet que vous le souhaitez, avant nous avions "Projet, Activité, Proposition". Les EPT ne s'arrêtent pas là, ils donnent aussi la possibilité d'avoir un flux (workflow) personnalisé.
- Le RUBAN (comme nous le connaissons déjà dans office 2007 et 2010), rapide et très pratique.
mardi 27 avril 2010
Getting Things Done dit GTD avec Project Server 2007/2010
Petit rappel
Même en se levant tôt, notre efficacité dépend essentiellement de notre faculté à bien gérer notre temps. Ceci est une introduction à la méthode Getting Things Done souvent abrégée en GTD qui fait l'objet du livre très connu outre-atlantique de David Allen. Elle sera suivie de quelques conseils pour les plus geeks d'entre vous car autant l'annoncer tout de suite : Internet est à l'origine d'une perte de temps phénoménale qu'il est bon de maîtriser si l'on souhaite accéder au niveau d'alphageek.
Source : http://www.biologeek.com/life-hacks/getting-things-done-gtd-ou-l-art-d-etre-efficace/
Cette introduction nous permet de nous poser la question suivante :
Est-ce que je sais ou pas gérer mes tâches au quotidien?
Cette question part du fait que dans une journée nous avons les tâches propres à un projet, ces mêmes tâches sont gérées par un outil tel que Excel, MS Project et au mieux Project Server. Mais les autres tâches ???
Quels tâches me direz vous, celle qui ne sont pas rattachées à un projet:
- Appeler un client pour une prise de rendez-vous
- Répondre à un appel d’offre
- Remplir les feuilles de temps
- …
Comment gérer le temps nécessaire à la prise en compte de ces tâches ? Quel sont les éléments qui me font perdre du temps ?
Gain de temps
Attention je ne parle pas de brider les salariés d’une société dans l’utilisation d’internet, de MSN ou d’application de réseaux sociaux. Ce geste doit être à l’initiative de chacun.
Ce qui prend du temps dans ma journée :
- Consulter mes mails personnels pour voir de l’informations
- Chatter pour ce dire “hi, cment va ?” , “c good et toi ?” , “au r1 tou va b1”, “tu fai koi?”, “je chat lol” ….
- Vérifier sur Fac….k si une actualité est intéressante
- …
Comment gagner du temps ? En prenant le temps avant le début de ma matinée pour checker mes mails ou en prenant 5 minutes à ma pause de midi pour effectuer toutes ces opérations. Bref il y a divers moyens permettant d’effectuer ces opérations à des heures plus adaptées.
Maintenant que je peux me libérer du temps comment puis-je organiser mon temps libre pour effectuer d’autres tâches. Dans le livre de David Allen une des méthodes mise en avant est l’utilisation de 43 dossiers:
- 12 pour les mois de l’années
- 31 pour les jours d’un mois
Cette solution permet effectivement de classer des tâches par mois et ensuite par jour du mois en cours, hors je trouve cette solution peu écologique :).
Nous pouvons également trouver des logiciels me permettant de gérer ce type d’activité, hors ai-je besoin d’installer encore un nouveau programme sur mon ordinateur? et si je change de PC comment je fais pour gérer mes tâches à plusieurs endroits.
Une solution !
De là je me suis dit, bon une application web permettant de faire un envois de mail en cas d’ajout de tâche par un tiers ou pour un rappel devrait me faciliter la vie, j’ai trouver des truc, et oui des truc pas très stable, pas simple d’installation et de configuration. Donc je me suis posé et j’ai fais le tour des applications web déjà installées sur l’infrastructure de ma société.
La réponse fût évidente “Project Server” mais comment gérer ces fameuses tâches ? ce n’ai pas une activité ni une proposition et encore moins un projet, je me suis rappelé que j’utilisais Scrum pour gérer mes projets, donc créer un liste de tâche nommée “Mon BackLog” me semble appropriée à mon besoin, ni une ni deux je l’ai créé et mise en application.
Aujourd’hui dès que j’ai une tâche je l’a met dans ma liste de tâche, de plus, grâce à la connexion avec Outlook, je peux gérer cette liste depuis Outlook et donc gérer mes notifications.
Bonne gestion !