jeudi 16 décembre 2010

Tech Day's 2011

Venez me retrouver au Tech Day's 2011 :
Le connecteur entre TFS 2010 et Project Server 2007/2010

Au programme,
* la gestion des sprints
* La gestion de la saisie des temps
* L'intégration et l'échange des informations
* ...

Au plaisir de vous y voir.

dimanche 12 décembre 2010

Créer une vue dans MS Project 2010

MS Project permet, entre autre, d’afficher les informations, les tâches. il existe plusieurs vues par défaut dans MS Project 2010 :

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Nous allons créer une vue pour afficher toutes les tâches appartenant à une release.

Création d’un champ pour les tâches de type “Texte” qui contiendra l’ensemble des numéros de “Release”.

Création d’un champ

Allez dans l’onglet “Format” puis cliquez sur “Custom Fields”

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Sélectionnez un champ de type “texte” pour les tâches, exemple “Text1” et renommez le en “Release”.

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En suite cliquez sur “Lookup…” et dans la liste saisissez les numéros de “Release”.

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.Une fois fait, fermez toutes les pop-up.

Qu’est qu'une table ?

Une table est la représentation des informations:

  • Colonnes
  • Largeur
  • Titre
  • Etc…

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Créer une table

Allez dans l’onglet “Views” et cliquez sur “Tables”, puis “More tables”.

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Cliquez sur “New” et nommée la table “Table Release”, puis faire apparaitre les informations que vous souhaitez.

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Création d’un filtre.

Un filtre permet d’afficher ou non certaine donnée. dans notre cas nous allons afficher que les tâches qui seront reliées à un “Release”.

Allez dans “View” puis ouvrez la liste des filtres cliquez sur “More filtre”. Cliquez sur “New” dans la pop-up.

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Nommez ce filtre “Filter Release”

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Dans la colonne “Field Name” récupérez le champ “Release” que nous avons créé avant, dans “Test” selectionnez “does not equal” et laissez vide la dernière colone.

Ce filtre permet d’afficher toutes les tâches qui aurons une valeur dans “Release”.

Création d’un regroupement

Regrouper les tâches permet de mettre en évidence des informations, dans notre exemple nous allons regrouper les tâches par Release.

Allez dans “View” et ouvrez la liste des groupes puis cliquez sur “More groups”. Dans la pop-up cliquez sur “New”.

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Nommez la “Group Release”, dans “Group By” et “Field Name” sélectionnez “Release”. Cliquez sur “Save”.

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Création de la vue

Cette partie va permet de créer une vue, cette vue va être un rassemblement des informations créées précédemment.

Allez dans “View” et ouvrez la liste “Other views” et cliquez sur “More views…”.

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Cliquez sur “New” et sélectionnez “Single view” puis “Ok”. Nommez la vue “Release View” dans la zone

  • “Table” sélectionnez “Table Release” précédemment créée.
  • “Group” sélectionnez “Group Release” précédemment créée
  • “Filter” sélectionnez “Filter Release” précédemment créée

Et cliquez sur “OK”

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Appliquer la vue

Maintenant entrez des tâches et affectez les à des “Release”.

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Dans l’onglet “Task” sélectionnez la vue “Release view”, comme vous pouvez le remarquez la tâches “Tache 6” n’apparait pas dans la vue car elle n’est pas rattachée à une “Release”.

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Cette vue permet de connaitre l’état d’avancement des “Release”.

vendredi 10 décembre 2010

Utiliser Scrum dans MS Project 2010

Lors de mes recherches sur internet je suis tombé sur un add-in pour MS Project 2010 permettant d'utiliser SCRUM pour planifier et piloter un projet.



Lien de l'add-in : http://code.msdn.microsoft.com/P2010Scrum

Je vais ajouter quelques améliorations...